9 советов по рациональному распределению рабочего времени

9 советов по рациональному распределению рабочего времени

Как правильно и эффективно организовать рабочее время? Этим вопросом задаются многие. Если посчитать, сколько времени вы убиваете на рабочем месте на неважные пустые разговоры, на дела, которые не входят в ваши основные обязанности и просто на поиск в нужный момент ручки или листа бумаги – результат вас может шокировать. Ведь, как известно, время – деньги. Возможно, именно из-за неправильного распределения времени вы до сих пор не стали начальником, не продвинулись вверх по служебной лестнице, или вас как сотрудника ценят не настолько, насколько вам хотелось бы.

Так чего же вам не хватает для того, чтобы эффективно управлять своим рабочим временем? Вы готовы бросить все дела ради незначительной беседы с подошедшим к вам коллегой, но не готовы это сделать ради выполнения важного задания. Всё потому, что второе требует от вас усиленной концентрации внимания.

9 советов по рациональному распределению рабочего времени

Следующие 9 советов помогут вам успешно организовывать свое время:

  1. Выясните свои главные цели. Для того, чтобы понять на какие дела стоит тратить время, а на какие нет, необходимо определить ваши цели. Иначе вы будете действовать как турист, который планирует поездку, но не знает куда именно.
  2. Создайте правильный образ мыслей. Вы должны избавиться от негативных эмоций и мыслей и дать возможность мозгу действовать эффективно. Размышляйте конкретно и ясно.
  3. Отбросьте все жалобы и перейдите к действиям. Не жалуйтесь на то, что вы сильно загружены работой. Лучше это время потратить на саму работу, это будет гораздо полезней.
  4. Научитесь говорить «нет». Умейте отказываться от работы, которая не входит в ваши прямые обязанности и будет только мешать вам сосредотачиваться на основной.
  5. Делайте паузы в течении рабочего дня. Не стоит работать в обед, лучше действительно отдохните, выпейте чашку кофе или подышите свежим воздухом. Это только пойдет вам на пользу, и вы сможете далее работать более эффективно.
  6. Концентрируйтесь на главном. Умейте фокусировать внимание на работе и не отвлекаться на мелочи.
  7. Будьте аккуратны. Не перегружайте свой рабочий стол лишними предметами. Ваше рабочее место должно быть заполнено только теми вещами, которые необходимы вам непосредственно для работы.
  8. Выражайтесь ясно. Говорите так, чтобы другие вас правильно понимали. Не используйте сленг и жаргонные слова. Ясное выражение своих мыслей – ключ к успешному пониманию, и это залог отличных результатов.
  9. Будьте в приподнятом настроении. Как известно, шутка это гимнастика для ума. Беспокоясь, вы думаете о лишнем, соответственно растрачиваете работу мозга впустую.

Хорошего Вам настроения и успешной организации своего времени!

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.