Способы контролировать своего бухгалтера

Способы контролировать своего бухгалтераБывают такие случаи, когда на работу в фирму приходит бухгалтер с отличным резюме, хорошими рекомендациями, не высокими требованиями к заработной плате. Бухгалтер работает на условиях частичной занятости. Работает, а потом резко пропадает. Через время налоговая присылает фирме немалый штраф, а старого бухгалтера уже найти невозможно. После даже одного подобного случая любой директор перестанет доверять бухгалтерам.

Существуют ли какие-либо способы подстраховки от таких ситуаций? Если вы перед началом ведения бизнеса самостоятельно разобрались в основах бухгалтерского учета и налогообложения, то вам, естественно, будет проще. Если же вы имеете очень размытое понимание системы налогообложения и бухучета, то есть смысл потратить какое-то время и как следует разобраться в том, что собой представляют взаимоотношения вашего бизнеса и государства.

Чтобы создать со своим бухгалтером доверительные деловые отношения, советуем вам придерживаться нескольких простых принципов:

  1. Проявляйте внимательность, обсуждая с бухгалтером его работу на дому.
    Компании, которая находится на раннем этапе своего развития, удобнее содержать бухгалтера, который будет приезжать несколько раз в неделю или месяц, забирать документы, а потом привозить готовую отчетность. А также самостоятельно сдавать эту отчетность в соответствующие инстанции (налоговая, различные фонды и прочее) по вашей доверенности.Если вы собрались работать с бухгалтером именно по такой схеме, обязательно составьте с ним договор, а также возьмите всевозможные контакты – его, и даже близких родственников. Если бухгалтер перестанет выходить на связь, ничего страшного, если вы позвоните его родственникам – вдруг с ним действительно что-то случилось.
    В случае, если договор с бухгалтером вы не заключили, то для безопасности своей фирмы, берите у него каждый раз расписки на получение документов. А также советуем вам, во избежание неприятных последствий, не передавать бухгалтеру свое право подписи налоговых и платежных документов.
  2.  Следите за наличными.
    Часто случается, что бухгалтер не оформляет кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордеры) – просто забывает это делать. Если же налоговая проверит и выявит несоблюдение этого, то фирме грозит немалый штраф.Во избежание этого, каждый месяц просите бухгалтера показать кассовую книгу, журнал учета приходных и расходных кассовых документов и полные данные обо всех расходах. Если у бухгалтера это вызывает затруднения – то явно что-то не так.
    Способы контролировать своего бухгалтераВнимательно проверяйте даты, которые стоят в документах – они должны быть именно за тот период, который вы проверяете. Также уделяйте внимание проверке кому и с какой целью были выданы деньги, смотрите, чтоб суммы были достаточно четко прописаны. Сопоставляйте остатки на конец и начало дня, записи в кассовых приходно-расходных документах и в кассовой книге. Все эти записи сравнивайте с действительными доходами и расходами.
  3.  

    Иногда проверяйте остатки на складе.
    Время от времени требуйте от бухгалтера отчет по остаткам на складе и ведомость о движении на складе. Если ассортимент товаров у вас достаточно обширный, определитесь заранее, что именно и когда вы будете проверять.
    Проверять стоит дефицитные товары, самые ходовые товары и товары из самых ценных материалов и сырья. Проверяйте, совпадают ли данные в приходных и расходных документах с данными, указанными в отчете по остаткам, а также в ведомостях по движению товаров. Такие проверки стоит делать как минимум раз в месяц.

  4.  

    Что делать, если бухгалтер исчез.
    Если вы обнаружили пропажу денег или документов, необходимо подать заявление в полицию. Далее – берете справку о приеме у вас заявления и несете её в налоговую инспекцию. Таким способом вы сможете предупредить штрафы за несвоевременную уплату налогов и сдачу отчетности.Не спешите в первую очередь уволить бухгалтера. Сначала нужно разобраться, сможете ли вы привлечь его к административной или уголовной ответственности. Также нужно заняться сверкой с налоговой инспекцией и всеми фондами, к которым вы имеете отношение. А совместно с новым бухгалтером необходимо проверить на достоверность отчетность всех периодов, во время которых бухгалтерией занимался пропавший сотрудник.

  5. Заведите привычку проверять банковские выписки.
    Требуйте от бухгалтера расшифровки каждой строчки банковской выписки. Если вдруг что-то вызовет в вас подозрение, или какая-то цифра покажется странной, просите бухгалтера показать соответствующие документы. Особое внимание уделите проверке сумм, которые снимаются для выплаты зарплаты, для расходов на командировки и для хозяйственных нужд.
    Также будет неплохо создать документ в программе Excel, который будет состоять из таких граф:Остаток на начало дня;
  1. Поступления за день;
  2. Расходы за день;
  3. Остаток в конце дня.
  4. Следите, чтоб остаток на конец дня совпадал с остатком на начало будущего дня.

 

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.