Улучшение продуктивности — правило 3D

Улучшение продуктивности - правило 3DВ процессе жизнедеятельности, а особенно в процессе работы, перед нами постоянно возникают разного рода задачи, которые необходимо решать. Как повысить продуктивность? Этим вопросом часто задаются многие люди.

Чтобы найти правильный подход к решению задач, попробуйте начать применять правило 3D. Почему оно называется именно 3D? Потому что в его основу легли три слова – Do, Delegate, Delete (Делай, Делегируй, Удаляй). Прежде, чем приступать к решению конкретной задачи, её нужно пропустить через фильтр этого правила, что и поможет вам прийти к наиболее правильному и рациональному её выполнению.

Правило 3D для повышения продуктивности

1. Do (Делай).

После появления проблемы, нужно определить, кто конкретно связан с её непосредственным выполнением. Если это вы сами – действуйте незамедлительно. Если решение поставленной задачи входит в ваши прямые функциональные обязанности, то вы являетесь субъектом ее решения.

Приведем простой пример: вы видите на своем телефоне пропущенный звонок от босса, или на вашу электронную почту пришло письмо от партнера. Перезвон абоненту в первом случае и ответ на письмо во втором – являются непосредственно вашими задачами на данном этапе.

2. Delegate (Делегируй).

Однако не все возникающие задачи должны решать вы сами. Здесь мы подходим ко второй части правила 3D, которое заключается в делегировании. Даже если некоторые задания вы готовы и хотите выполнить самостоятельно, в некоторых случаях это не будет максимально рациональным и эффективным, так как отнимет много рабочего времени и сил, которые вы могли бы потратить на выполнение более важных задач.

Например, грядет конференция с участием вашей компании, и необходимо создать презентацию, которая с наилучшей стороны представит фирму. В этом случае, более эффективным будет передать обязанности по созданию презентации тому работнику, котУлучшение продуктивности - правило 3Dорый лучше всех владеет программой Power Point.

3. Delete (Удаляй).

 

Часто в процессе работы появляются задачи, которые нужно просто удалять из рабочего графика. Это ненужные проблемы, которые ни на скольконе приблизят вас к высшей цели, а времени и сил отнимут достаточно.

Если вы получили письмо от рекламной компании с предложением продвинуть ваш товар или услугу на региональном рынке, а вы уже и так работаете на всю страну – то зачем вам этот ненужное сообщение? Оно только засоряет ваш почтовый ящик и переключает ваше внимание, которое должно быть уделено более актуальным для вас вещам – соответственно, происходит снижение производительности.

Когда в конце рабочего дня у вас осталась еще пара нерешенных задач, перед отправлением на отдых, их тоже можно прогнать через правило 3D. Ненужное будет удалено, а остальное будет либо распределено между теми, кто выполнит данную задачу наиболее эффективно, либо оставлено на выполнение непосредственно вами. В этом случае, придя на работу следующим утром, вас не застанет паника, связанная с незнанием что делать и за что хвататься.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.